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2015中国网球公开赛志愿者招募(北京)CHINA OPEN VOLUNTEER

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发表于 2015-5-5 09:30:34 | 显示全部楼层 |阅读模式
国际志愿者者网络,义工旅行,国际义工

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报名地址:
(国际志愿者网络提醒:注册流程需时较长,岗位描述与职责在注册时最后一步(第5步)进行选择。请同时准备好一张任意底色免冠证件照,照片将用于您的志愿者证件办理,请勿随意选择生活照上传,将影响志愿者资格的审核。)

2.国际志愿者网络会员报名方式:
  第一步:先通过大众报名入口进行在线报名。
  第二步:发送电邮:job@intvolunteer.com ,主题为:(提供通过“大众报名入口注册时的账号名+姓名+手机号+所在城市)。正文中请描述你参加过的国际志愿者网络哪一些项目与活动。我们将通过专属渠道进行推荐,以增加你的成功率。




VOLUNTEER.jpg
中网志愿者服务于中国网球公开赛的方方面面,
已陪伴赛事走过十一年的时间。
这是一份辛苦又幸福的志愿工作,
这是一个团结又有爱的志愿团队,
如果你也热爱网球、热衷志愿,
如果你满足年龄和时间条件,
就快快加入我们吧!

基本信息

2015年9月27日至10月11日
北京国家网球中心

报名条件

年龄要求:年满18周岁(1997年9月26日前出生)
时间要求:志愿者需有充足的可支配时间,满足赛事周期内的工作需要
条件要求:身体健康,能满足相应志愿者岗位必需的知识和技能要求
进程要求:能够按要求参加2015中国网球公开赛前期的志愿者面试、培训

事项说明

①报名时间:5月4日——11日
报名过程中请完整并如实填写个人信息,尤其是『手机号码』和『证件照片』喁!
报名过程中你会看到所有开放招募的志愿岗位,大家可以根据自己的优势和兴趣选择。
报名信息是可以修改的,岗位是可以申请调剂的,提醒大家千万不要重复注册。
报名的『具体时间』为5月4日中午12点—11日中午12点。

②面试时间:5月16日——23日
报名结束后我们将对你的资料进行审核,符合招募要求的同学,将收到我们的面试通知。
我们会以『短信』和『邮件』的形式同时发出,也可以通过『报名网站』和『中网微信平台』查询。
面试将在『国家网球中心』统一进行,每个岗位只安排1个面试时间。
面试时大家需要携带一份打印好的自己的『个人报名简历』,登陆你的报名页面下载就可以啦。

③通用培训:6月6日——13日
通用培训将在6所合作高校进行(中国地质大学,北京语言大学,北京化工大学,北京农学院,首都体育学院,中瑞酒店管理学院)。
通用培训的时间约『2小时』,我们尽可能安排在『周末』或『晚上』的时间。
通用培训时需要请大家签署志愿服务协议。

④岗位培训:6月底或7月初、9月19日、20日
我们将安排暑假前及开赛前『2次』不同内容的岗位培训,两次培训都要求大家参加喁~
岗位培训在『国家网球中心』以部门为建制进行。
具体培训时间我们还是一样以『短信』和『邮件』的形式通知大家,也可以通过『报名网站』和『中网微信平台』查询。




VOLUNTEER.jpg

关于参选

Q1:我是外地学生,是否可以报名中国网球公开赛志愿者?
我们很感谢并欢迎外地同学报名参加中国网球公开赛志愿服务,但需要声明的是,外地志愿者同样需要来京参加组委会安排的面试和培训,参加面试、培训及赛事服务期间的往返交通及住宿问题都需要志愿者自行解决,因此,希望外地志愿者们结合自身情况切实考虑,合理安排。

Q2:我已经在网上报名了,什么时间能收到面试通知?
所有志愿者在线报名结束后,将有组委会工作人员对每一位报名者进行资格审核,符合条件者将收到邀请面试的通知。鉴于组委会能够面试的人数有限,当岗位报名人数过多时,我们将综合报名者个人条件、可工作时间和参与便利程度等因素进行大比例筛选,不能保证条件具备者均能获得面试机会。审核时间为5月12日至5月15日。请注意查看微信平台或报名网站个人中心的面试通知,通知也将以邮件和短信的形式同时发送。

Q3:很高兴收到了面试通知,但无法按时参加面试,怎么办?
每个岗位只安排1次面试时间。面试是志愿者录取的必经环节,无法参加面试者将失去入选的机会。组委会将提前3个工作日公布相应的面试安排通知,希望志愿者们结合自身情况,合理安排。

Q4:在哪里面试?面试将是什么形式?
我们的面试将统一在赛事举办地——国家网球中心(北京)进行,不设外地或线上等其它形式面试。因时间有限,面试将为多人一组同时进行,平均每人面试时间不多于8分钟,大部分岗位面试形式较为简单,对着装、材料、语言没有具体要求。请参加面试的志愿者登陆报名网站下载打印一份自己的报名简历到场。

Q5:我已经参加完面试了,面试及录取结果什么时候公布?
2015中国网球公开赛志愿者录取名单将在全部面试结束后统一公布。志愿者们可通过微信平台和报名网站查看录取通知和自己的录取岗位。

关于岗位

Q1:中国网球公开赛有什么志愿者岗位可以选择?
2015中网设有40个志愿者岗位,不同渠道志愿者可选岗位有所不同,各岗位也根据不同的工作需要有不同的知识技能个性要求,请志愿者们仔细阅读岗位描述,结合自身兴趣和特点选择岗位。岗位一经选择,不可修改,成功录取的志愿者,可在规定时间内申请岗位调剂。

Q2:岗位调剂是以什么为原则?
如果你在选择志愿岗位时勾选了“服从岗位调剂”,且经过我们面试后认为你并不合适自己所填选的岗位,我们则会根据志愿者的报名信息以及面试时所了解到的个人特点进行岗位调剂,以便将志愿者录取在最适合的岗位,发挥最大的优势和能量。如对岗位安排有所异议,请在规定时间内登陆你的个人报名主页,在线提出岗位调剂申请,我们将根据您的申请理由进行审批,如审批不能通过但依然不满意岗位安排者,将视为放弃志愿服务资格。

Q3:我的状态显示是“录取为后备”,请问这是什么意思?
考虑到中网志愿者招募时间较早,在开赛前不可避免会有少数志愿者被录取后因个人原因不得不退出此次志愿服务工作,这时就需要有后备志愿者对空缺的岗位进行补充。后备志愿者同样需要参加通用培训及岗位培训,并在赛期做好替补上岗的准备。如未能替补上岗,组委会依然为后备志愿者颁发中网志愿者证书。正式录取志愿者与后备志愿者的比例约为10:1.5。

关于培训

Q1:志愿者通用培训时间定在何时?包括什么内容?需要做什么准备?
2015中国网球公开赛志愿者培训包括通用培训和岗位培训两个阶段。通用培训阶段时间定为6月6日至6月13日。 通用培训目的是为了让志愿者进一步了解中国网球公开赛信息,了解中网志愿者大体工作内容和纪律。为方便各校组织志愿者,我们将通用培训阶段安排在各合作高校内进行,非合作高校及社会志愿者培训地点待通知。培训时长约为2个小时,原则上安排在晚上或周末进行,不会影响志愿者们的正常学习和工作。志愿者们可登陆个人报名主页查看通用培训的时间和地点安排,通知将同时以短信和邮件的形式发送。特别注意:所有志愿者需于培训现场签署志愿服务协议,因此务必出席,不能出席则按退出处理。

Q2:志愿者岗位培训时间安排在什么时候?包括什么内容?需要做什么准备?
2015年我们将安排暑假前及开赛前两次不同内容的岗位培训,两次培训都要求大家参加。第一次培训时间为2015年6月底或7月初,培训时长为半天,第二培训时间为2015年9月19、20日,培训时长为全天。岗位培训是在赛事开始之前组织志愿者到国家网球中心熟悉比赛场馆、具体岗位工作细则、各项生活安排、领取志愿者物资以及制定排班计划的培训。志愿者们可登陆个人报名主页查看岗位培训通知,通知将同时以短信和邮件的形式发送。

关于工作

Q1:为什么要提前上岗,提前上岗的时间有多长?哪些岗位需要提前上岗?
组委会各个部门在开赛前有部分赛事的筹备工作需要在志愿者的协助下完成,同时需要一批志愿者提前开始熟悉工作以便在赛期承担更多的协助管理工作,因此希望志愿者们在时间和条件允许的情况积极参与。需要提前上岗的岗位已在岗位介绍中说明,具体时间根据各岗位的不同安排而有所不同。提前上岗期间,志愿者每天均享有餐饮及交通补助50元。

Q2:志愿者的具体工作周期是多少天?需要在比赛期间的每一天都上班吗?
2015中国网球公开赛上岗时间为9月27日至10月11日,如遇到下雨、恶劣天气等不可抗因素导致比赛延期,志愿服务期限将会顺延。不同岗位的服务起止时间有所不同(具体安排已经岗位描述中标出),也都设置了一定的轮休比例,平均每个志愿者在15天的赛事期间可以休息3-4天,少数重要岗位因工作性质需要每天工作。为了保证工作的正常运转,志愿者在选择好休息日并制定好排班表后,望不再轻易更改工作时间安排。需要说明的是,每位志愿者的累计服务不得少于6天,低于此服务标准者将无法获得中网志愿者证书。

Q3:如果志愿服务时间跟自己的课程有冲突怎么办?
合作高校的志愿者因参加中国网球公开赛进行志愿服务而与课程有冲突时,我们会首先与高校团委沟通,为大家做好请假工作并提供请假证明。我们也会为非合作校高校及社会志愿者提供志愿服务证明,但学校是否能根据证明批假,还需要志愿者自行协调。

Q4:赛事服务期间可以因个人原因请假吗?
中网志愿者的岗位分工十分精细和明确,岗位上的每个志愿者均有不可缺少不可替代的工作任务,原则上我们不希望志愿者在赛事服务期间请假。但是一般来说,每个岗位都会有轮班,如志愿者确实需要请假,请务必提前向负责的主管提出申请和说明,由主管统一协调处理。

Q5:如有个人不可抗原因,是否可以申请退出志愿服务?
中网志愿者的岗位分工十分精细和明确,我们严格按岗位需求录取志愿者,岗位上的每个志愿者均有不可缺少不可替代的工作任务。原则上我们不希望志愿者被录取后再选择退出,更不希望志愿者在赛事服务期间中途退出,造成工作的中断和岗位的空缺。如确有不可抗原因需要在开赛前选择退出,请及时登陆个人报名主页在线提交退出申请,等待组委会的批复;如需要在赛事期间选择退出,请事先与组长和岗位主管做好沟通,在完成工作交接后在线提交退出申请。

关于保障

Q1:我们志愿者将享有哪些工作保障?
每位志愿者都将领到一套志愿者统一服装,赛期必须穿着志愿者服装上岗。志愿者还将拥有免费乘坐的志愿者班车、免费工作餐饮。同时,中网组委会还将为每位志愿者办理赛期的人身意外保险。每年都会通过不同形式对志愿者朋友们进行激励,如赠送中网门票、志愿者专场球星签名、中网志愿者主题日活动等。每位志愿者按要求完成志愿服务后都会得到志愿服务证书并计录“志愿北京”工作时长,我们还将评选优秀志愿者,并有证书和奖品以作鼓励。

Q2:我们其它高校志愿者需要自行往返于学校和赛场吗?
中网组委会为志愿者准备了志愿者班车,其路线将往返于各合作高校,非合作高校志愿者可就近搭乘。志愿者班车路线及时刻表将根据志愿者分布及详细工作时间具体规划,于第二次岗位培训时公布,赛期如根据不同情况有所调整,我们也将及时通知,请志愿者们随时关注。

Q3:志愿者工作餐中是否能提供回民餐?
中网志愿者和工作餐和所以中网组委会工作人员享受同样的用餐标准,就餐区提供的餐饮种类也十分丰富,志愿者们可根据自己的需要自行选择。

报名地址:
2.国际志愿者网络会员报名方式:
  第一步:先通过大众报名入口进行在线报名。
  第二步:发送电邮:job@intvolunteer.com ,主题为:(提供通过“大众报名入口注册时的账号名+姓名+手机号+所在城市)。正文中请描述你参加过的国际志愿者网络哪一些项目与活动。我们将通过专属渠道进行推荐,以增加你的成功率。




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